Подготовку переезда офиса мувинговые компании начинают с предварительной оценки предстоящей работы. К потенциальному клиенту приезжает менеджер мувинговой компании и абсолютно бесплатно производит оценку стоимости переезда и дает необходимые разъяснения потенциальному клиенту. На основании этой оценки мувинговая компания направит потенциальному клиенту коммерческое предложение, в которое входят: сроки, стоимость, дата и условия переезда, потом согласует с клиентом цену переезда. Когда стороны придут к соглашению, они подпишут договор и разработают подробный план по размещению сотрудников в новом офисе. Довольно часто мувенгам требуется молярный скотч для работы. После подписания договора и разработки плана размещения сотрудников на новом месте, начинается сама перевозка и на всеобщее удивление начинается она с доставки. Муверы привозят в переезжающую компанию упаковочные материалы: специальную пленку для техники, коробки для личных вещей сотрудников и тому подобное. Кроме того клиенту обязательно дают памятку с рекомендациями по переезду. Чаще всего свои личные вещи со стола сотрудники компании-клиента упаковывают сами, но если они пожелают, то за них эту работу выполнят сотрудники – «муверы». После того как все имущество соберут и запакуют, его доставят по новому адресу. Все машины с техникой и мебелью опечатывают специальной пломбой в присутствии заказчика или его представителя. По желанию клиент может выделить своего сопровождающего, который поедет с перевозчиком на новое место в опломбированном фургоне с офисным имуществом. Пломбу по прибытии вскрывают в присутствии сопровождающего или заказчика.