Любая транспортная перевозка грузов – сложный и ответственный процесс, требующий оптимизации, которая предусматривает все юридические и финансовые нюансы. Представьте только, сколько тонкостей подразумевает доставка грузов из Китая  – проблемы со страхованием ответственности и с оформлением на таможне. Для того чтобы учесть все тонкости созданы правила, регламентирующие основные права и обязанности участников транспортировки. В их основе лежат законодательные акты. Знание правил необходимо заказчику и транспортной фирме.    
ЖД перевозки грузов по России уступают по популярности автомобильным, и тому есть ряд причин, связанных с доступностью, стоимостью и удобством для клиента. Поэтому обратим внимание на правила автомобильных перевозок. Все условия транспортировки (свойства груза, сроки доставки, порядок оплаты и ответственность сторон) прописываются в двустороннем договоре. После его подписания для сопровождения груза оформляются товарно-транспортная накладная и путевой лист, и за работу принимается водитель. Если груз повредился в процессе перевозки или не соблюдены сроки доставки, то на транспортную компанию накладываются санкции. Для перевозки негабаритных или опасных грузов разработаны особые правила перевозок. Обеспечить качественные услуги в таких ситуациях могут только опытные и специализированные транспортные организации.
Перечисленные правила являются обязательными и для других видов перевозок. Но, как правило, кроме указанных условий, регламентируется обеспечение специфических операций, таких как выполнение упаковочных работ, оформление страховки на груз и т. п. Если требуется оказание услуг импорта или экспорта груза, например, перевозки из Китая , то осуществляется и таможенное оформление.